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Con il modulo aggiuntivo per l'invio della fatture via emai, Eureka può inviare le fatture via email in forma di allegato PDF, in modo che siano universalmente leggibili dai clienti che le ricevono.
La procedura di invio email è la seguente: dall'anagrafico si stabilisce, client per cliente, ed una sola volta per tutte (salvo modifiche successive), quali clienti devono ricevere le fatture via email e per quali invece stampare le fatture su carte.
Al lancio della procedura di fatturazione, saranno stampate su carta solo quelle dei clienti per cui sono impostate in questa modalità classica, mentre saranno predisposte per l'invio via email quelle dei restanti clienti che hanno espresso gradimento di ricevere le fatture via email. Ottenute le fatture
Le fatture da inviare via email, vengono successivamente inviate in una seconda procedura automatica, di modo che si possa prima fatturare a più riprese, oppure controllare le fatture emesse. In un secondo momento, quando l'utente vuole, e anche questa volta a più riprese se è necessario, le fatture saranno inviate via email.
La gestione delle email ha i filtri necessari per rintracciare l'email da inviare, oppure già inviata, così' come il controllo immediato della fattura in essa allegata, oppure la modifica al volo del testo della mail, che già proviene dai templates impostati per gli utenti, e di modo che ogni utente può avere in fattura un testo per lui specifico (con indicazioni sul pagamento ad esempio, oppure alcuni messaggi publicitari, o di servizi, o informazioni generali, o altro).
